Schluss mit Zettelwirtschaft

Zettel, Excel, WhatsApp – und trotzdem geht was unter?

Wer Aufträge, Stunden und Material noch auf Papier und in Tabellen verwaltet, verliert Zeit, Geld und Überblick. Wir digitalisieren genau die Abläufe, die im Alltag nerven – pragmatisch, regional und ohne Software-Overkill.

  • In Wochen statt Monaten
  • Regional & persönlich
  • Maßgeschneidert statt von der Stange

Unternehmen, die mir vertraut haben

NVL NVL
Parship Group Parship Group
publicplan publicplan
Strato Strato

Kennst du das?

Typische Reibungspunkte im Betrieb — genau hier setzen wir an.

Aufträge stehen auf Zetteln, die verloren gehen oder unleserlich sind.
Arbeitszeiten landen erst Tage später in einer Excel-Tabelle.
Niemand weiß auf Anhieb, welcher Auftrag gerade in welchem Status ist.
Doppelte Dateneingabe: erst auf Papier, dann nochmal digital.
Material- und Lieferscheine verschwinden zwischen Baustelle und Büro.
Am Monatsende wird die Abrechnung zur Zettel-Sucherei.

Mit Zettelwirtschaft

  • Informationen verteilt auf Papier, Excel und Chat
  • Daten werden mehrfach abgetippt
  • Suchen statt finden – jeden Tag aufs Neue
  • Fehler fallen erst bei der Abrechnung auf

Digitalisiert

  • Eine Quelle der Wahrheit – für alle zugänglich
  • Einmal erfassen, überall verfügbar
  • Status und Historie auf einen Blick
  • Saubere Daten für Abrechnung und Auswertung

Warum Zettelwirtschaft mehr kostet, als man denkt

Jeder handgeschriebene Zettel und jede manuell gepflegte Tabelle ist ein potenzieller Reibungspunkt: Informationen müssen gesucht, übertragen und abgeglichen werden. Diese kleinen Verluste summieren sich – über Wochen entstehen schnell mehrere Arbeitstage, die in reiner Verwaltung statt in Wertschöpfung fließen. Hinzu kommt das Risiko von Fehlern, die spät auffallen und teuer werden.

Digitalisierung heißt nicht „alles neu"

Es geht nicht darum, den ganzen Betrieb umzukrempeln oder ein teures ERP-System einzuführen. Meist reicht es, die zwei, drei Abläufe zu digitalisieren, die im Alltag am meisten nerven – etwa die Auftrags- und Zeiterfassung. Genau dort setzen wir an: mit einer schlanken, maßgeschneiderten Lösung, die zu deinem Betrieb passt statt umgekehrt.

So gehen wir vor

Zuerst schauen wir uns gemeinsam an, wo im Tagesgeschäft die Zettel entstehen und wo Daten doppelt erfasst werden. Daraus bauen wir eine einfache digitale Lösung, die deine Mitarbeiter ohne Schulungsmarathon bedienen – auf dem Smartphone genauso wie am Rechner. Schritt für Schritt, mit schnell sichtbarem Nutzen statt Mammutprojekt.

Handwerker und Büromitarbeiterin schauen gemeinsam auf eine digitale Auftrags-App auf dem Tablet

Was du dir zurückholst

Mehrere Stunden Verwaltungszeit pro Woche
Weniger Rückfragen und Suchen im Team
Schnellere, fehlerfreie Abrechnung
Den Überblick über alle laufenden Aufträge

So arbeiten wir

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    1. Analyse

    Wir schauen uns deine Abläufe an und finden die größten Zettel-Quellen.

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    2. Umsetzung

    Du bekommst eine schlanke, maßgeschneiderte Lösung – mobil und im Büro nutzbar.

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    3. Einführung

    Wir begleiten den Start, damit dein Team sofort ohne Papier arbeiten kann.

Vom Zettelchaos zum klaren Überblick

Problem

Ein Betrieb erfasste Aufträge auf Papier und übertrug Stunden abends in Excel – mit Lücken, Tippfehlern und viel Sucherei am Monatsende.

Lösung

Nach der Digitalisierung der Auftrags- und Zeiterfassung landen alle Daten direkt mobil im System. Die Abrechnung dauert heute Minuten statt Stunden – und nichts geht mehr unter.

„Ein System, alle Daten an einem Ort."

Vom Zettel zur App — schrittweise eingeführt, ohne dass der Betrieb stillsteht.

Stefan Jacomeit

Warum mit mir

Ich bin Stefan Jacomeit, Softwareentwickler aus der Region. Ich baue keine Lösungen von der Stange, sondern genau das, was dein Betrieb wirklich braucht – persönlich und auf Augenhöhe.

Häufige Fragen

Muss ich meinen ganzen Betrieb umstellen?

Nein. Wir digitalisieren gezielt die Abläufe, die am meisten Zeit kosten – Schritt für Schritt.

Ist das nicht zu teuer für einen kleinen Betrieb?

Maßgeschneiderte Lösungen müssen nicht teuer sein. Wir starten schlank und bauen nur, was du brauchst.

Können meine Mitarbeiter das bedienen?

Die Lösung ist auf einfache Bedienung am Smartphone ausgelegt – ohne langes Einlernen.

Wie lange dauert die Umsetzung?

In der Regel Wochen, nicht Monate – weil wir fokussiert die wichtigsten Abläufe angehen.

Lass uns über deinen Betrieb sprechen

Kurz das Wichtigste — ich melde mich persönlich bei dir.