Schluss mit doppelter Dateneingabe

Dieselben Daten – und du tippst sie zum dritten Mal ein?

Wenn deine Tools nicht miteinander reden, landen dieselben Infos immer wieder von Hand in der nächsten Software. Das kostet Zeit und produziert Fehler. Wir verbinden deine Systeme, sodass Daten nur einmal erfasst werden.

  • Einmal erfassen, überall verfügbar
  • Keine Medienbrüche
  • Schluss mit Übertragungsfehlern

Unternehmen, die mir vertraut haben

NVL NVL
Parship Group Parship Group
publicplan publicplan
Strato Strato

Kennst du das?

Typische Reibungspunkte im Betrieb — genau hier setzen wir an.

Dieselben Kundendaten werden in mehrere Programme getippt.
Zwischen den Tools herrscht Copy-Paste statt Verbindung.
Beim Übertragen schleichen sich Tippfehler ein.
Niemand weiß, in welchem System die Daten aktuell sind.
Jede Schnittstelle ist Handarbeit per Export und Import.
Inselsysteme, die einfach nicht miteinander reden.

Mit Inselsystemen

  • Dieselben Daten mehrfach von Hand erfasst
  • Medienbrüche zwischen den Programmen
  • Widersprüchliche Stände in verschiedenen Tools
  • Übertragungsfehler durch manuelles Tippen

Mit verbundenen Systemen

  • Daten werden nur einmal erfasst
  • Informationen fließen automatisch weiter
  • Ein konsistenter, aktueller Stand überall
  • Keine Fehler durch manuelles Übertragen

Warum doppelte Eingabe doppelt schadet

Jede manuelle Übertragung kostet nicht nur Zeit, sie ist auch eine Fehlerquelle. Eine Zahl vertippt, ein Feld vergessen – und plötzlich widersprechen sich die Daten in zwei Systemen. Niemand weiß mehr, welcher Stand stimmt, und das Aufräumen kostet noch mehr Zeit als die Eingabe selbst.

Deine Tools können miteinander reden

Oft müssen die bestehenden Programme gar nicht ersetzt werden – sie müssen nur verbunden werden. Über Schnittstellen oder eine schlanke Zwischenlösung sorgen wir dafür, dass Daten automatisch dort ankommen, wo sie gebraucht werden, statt mühsam abgetippt zu werden.

So verbinden wir deine Systeme

Wir schauen uns an, wo bei dir dieselben Daten mehrfach erfasst werden, und schließen die Lücken zwischen deinen Tools. Du erfasst einmal – der Rest läuft automatisch. Schritt für Schritt, ohne deinen Betrieb umkrempeln zu müssen.

Zufriedener Mitarbeiter erfasst Daten einmal auf dem Tablet, während die Informationen automatisch zwischen den Systemen fließen

Was du gewinnst

Spürbar weniger Eingabe-Zeit
Konsistente Daten in allen Systemen
Keine Übertragungsfehler mehr
Tools, die endlich zusammenarbeiten

So arbeiten wir

  1. 1

    1. Analyse

    Wir finden heraus, wo dieselben Daten mehrfach erfasst werden.

  2. 2

    2. Umsetzung

    Wir verbinden deine Systeme über Schnittstellen oder eine schlanke Zwischenlösung.

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    3. Einführung

    Wir begleiten den Start, damit Daten ab sofort nur einmal erfasst werden.

Von drei Eingaben zu einer

Problem

In einem Betrieb wurden neue Aufträge nacheinander in drei verschiedene Programme getippt – mit ständigen Abweichungen und viel Sucherei, welcher Stand denn nun gilt.

Lösung

Heute wird der Auftrag einmal erfasst und fließt automatisch in alle Systeme. Keine Doppeleingabe, keine Widersprüche – und deutlich weniger Aufwand.

„Ein System, alle Daten an einem Ort."

Vom Zettel zur App — schrittweise eingeführt, ohne dass der Betrieb stillsteht.

Stefan Jacomeit

Warum mit mir

Ich bin Stefan Jacomeit, Softwareentwickler aus der Region. Ich baue keine Lösungen von der Stange, sondern genau das, was dein Betrieb wirklich braucht – persönlich und auf Augenhöhe.

Häufige Fragen

Muss ich meine bestehenden Programme ersetzen?

Meist nicht. Oft reicht es, die vorhandenen Tools über Schnittstellen zu verbinden.

Was, wenn meine Software keine Schnittstelle hat?

Dann finden wir einen pragmatischen Weg – etwa eine schlanke Zwischenlösung, die die Lücke schließt.

Sind meine Daten dabei sicher?

Ja. Die Verbindung wird so gebaut, dass deine Daten geschützt und nachvollziehbar übertragen werden.

Wie aufwendig ist das?

Wir starten mit dem größten Doppel-Eingabe-Schmerz – dort ist der Nutzen am schnellsten spürbar.

Lass uns über deinen Betrieb sprechen

Kurz das Wichtigste — ich melde mich persönlich bei dir.