Einsatzplanung ohne Chaos

Disposition per Zuruf, Whiteboard und Bauchgefühl?

Wenn Termine, Teams und Touren auf Zetteln, an der Pinnwand und übers Telefon koordiniert werden, sind Doppelbuchungen und Leerlauf programmiert. Wir bringen Struktur in deine Einsatzplanung – übersichtlich, aktuell und für alle sichtbar.

  • Plan auf einen Blick
  • Schluss mit Doppelbuchungen
  • Mobil bis aufs Feld

Unternehmen, die mir vertraut haben

NVL NVL
Parship Group Parship Group
publicplan publicplan
Strato Strato

Kennst du das?

Typische Reibungspunkte im Betrieb — genau hier setzen wir an.

Termine stehen an der Pinnwand, auf Zetteln und in drei Kalendern.
Doppelbuchungen fallen erst auf, wenn zwei Teams gleichzeitig anrücken.
Kurzfristige Änderungen müssen einzeln durchtelefoniert werden.
Niemand weiß spontan, wer gerade wo im Einsatz ist.
Leerlauf und unnötige Fahrten, weil die Planung nicht passt.
Fällt der Planer aus, steht die ganze Disposition still.

Mit Planung per Zuruf

  • Termine verteilt auf Pinnwand, Zettel und Kalender
  • Doppelbuchungen und vergessene Einsätze
  • Änderungen mühsam durchtelefoniert
  • Kein Überblick, wer gerade wo ist

Mit klarer Einsatzplanung

  • Ein zentraler, immer aktueller Plan
  • Konflikte werden sofort sichtbar
  • Änderungen erreichen das Team in Echtzeit
  • Jeder Einsatz ist nachvollziehbar zugeordnet

Warum Planung per Zuruf nicht skaliert

Solange nur eine Handvoll Termine zu koordinieren sind, geht es per Pinnwand und Telefon. Aber mit jedem zusätzlichen Team, Fahrzeug und Kunden steigt die Komplexität – und damit das Risiko für Doppelbuchungen, Leerlauf und vergessene Einsätze. Die Planung hängt dann an einer Person, die alles im Kopf hat.

Ein Plan, den alle sehen

Statt Informationen mühsam zu verteilen, arbeiten alle mit demselben aktuellen Plan. Wer wann wo eingesetzt ist, steht zentral – und Änderungen sind sofort für alle sichtbar, bis aufs mobile Gerät im Außendienst. Das verhindert Konflikte, bevor sie entstehen.

So bringen wir Struktur rein

Wir bilden deine Einsatzplanung digital ab: Teams, Termine, Ressourcen an einem Ort, übersichtlich und mobil abrufbar. Du behältst die volle Kontrolle, dein Team weiß jederzeit, was ansteht – auch wenn der Planer mal nicht da ist.

Disponentin koordiniert Einsätze entspannt über ein digitales Planungsboard statt über Zettel und Pinnwand

Was du gewinnst

Weniger Doppelbuchungen und Leerlauf
Änderungen in Echtzeit beim Team
Überblick über alle Einsätze
Unabhängigkeit von einzelnen Köpfen

So arbeiten wir

  1. 1

    1. Analyse

    Wir schauen uns an, wie du heute planst und wo es klemmt.

  2. 2

    2. Umsetzung

    Du bekommst eine zentrale, mobil nutzbare Einsatzplanung.

  3. 3

    3. Einführung

    Wir begleiten den Umstieg, damit dein Team sofort danach plant.

Von der Pinnwand zum digitalen Plan

Problem

Ein Betrieb koordinierte Teams und Termine über ein Whiteboard und viele Telefonate – Doppelbuchungen und unnötige Fahrten waren an der Tagesordnung.

Lösung

Heute läuft die Disposition über einen zentralen, mobilen Plan. Konflikte fallen sofort auf, Änderungen erreichen das Team in Echtzeit – und der Leerlauf ist deutlich gesunken.

„Ein System, alle Daten an einem Ort."

Vom Zettel zur App — schrittweise eingeführt, ohne dass der Betrieb stillsteht.

Stefan Jacomeit

Warum mit mir

Ich bin Stefan Jacomeit, Softwareentwickler aus der Region. Ich baue keine Lösungen von der Stange, sondern genau das, was dein Betrieb wirklich braucht – persönlich und auf Augenhöhe.

Häufige Fragen

Funktioniert das auch für Außendienst-Teams?

Ja. Der Plan ist mobil abrufbar – dein Team sieht Einsätze und Änderungen direkt unterwegs.

Was passiert bei kurzfristigen Änderungen?

Änderungen sind sofort für alle sichtbar, ohne dass du jeden einzeln anrufen musst.

Ist das nicht zu komplex für meinen Betrieb?

Wir bauen genau so viel, wie du brauchst – schlank und auf deine Abläufe zugeschnitten.

Wie lange dauert die Einführung?

In der Regel Wochen, nicht Monate – wir starten mit deinem größten Planungs-Schmerz.

Lass uns über deinen Betrieb sprechen

Kurz das Wichtigste — ich melde mich persönlich bei dir.